Todo lo que necesitas saber sobre el Auto DJ

Auto DJ. Si estás interesado en la radio o en la radio online, probablemente ya habrás escuchado hablar sobre esta herramienta. Pero, ¿ sabes realmente lo que hace el Auto DJ? ¿Y para sirve realmente?

En este post vamos a explicar a fondo su funcionamiento, qué recursos ofrece el sistema y lo más importante, cuáles son sus usos.

¿Qué es el Auto DJ?

¿Si ya has investigado un poco sobre el Auto DJ, habrás leído que es un «sistema de transmisión de audio on demand,» ¿Correcto? Pero ¿Qué significa eso?

Básicamente, quiere decir que el Auto DJ hace la transmisión de tu radio de forma automática. No necesitas dejar la computadora encendida, porque la transmisión se realiza directamente desde el servidor de hosting.

Envías tus archivos de audio en MP3 para el panel del Auto DJ una única vez, y a continuación montas la programación de tu radio. No es necesario instalar programas o comprar equipos especiales. ¡Basta usar una computadora o portátil, y, incluso, para ediciones rápidas, un smartphone es suficiente!

Recursos del Auto DJ

Quien piense que todos los Auto DJs son iguales está muy equivocado. Existen varios paneles en el mercado, cada uno con sus características, unos más completos y estables que otros.

Un buen Auto DJ debe facilitar la vida del radialista que está configurandolo lo máximo posible . Entre los recursos más usados, podemos citar estos:

– Gestor de archivos: a través de esta herramienta puedes enviar tus archivos de audio para el panel. Por eso, es muy importante que el gestor de archivos sea estable y permita el envío de varios archivos a la vez, y lo más importante, que verifique si el archivo que se está enviando es válido. Una advertencia: evite el uso de softwares como FTP para el envío de archivos al Auto DJ. Un buen gestor de archivos es tan rápido como cualquier conexión FTP y agrega varios recursos que garantizan la estabilidad y la facilidad de uso del sistema.

– Creador/Editor de playlists: después de enviar los archivos de audio para el Auto DJ, debes organizarlos para que suenen en tu radio. Y la manera de organizar estos archivos es creando playlists o listas de reproducción. Las playlist son listas que reúnen todas las canciones, viñetas, anuncios y cualquier otro audio que desees poner en tu radio. Estas pueden ser divididas en dos categorías: las secuenciales y las aleatorias.

Las playlists aleatorias hacen lo que su propio nombre indica: emitirán los archivos de forma aleatoria, independientemente del orden en el que los archivos estén listados. Mientras que las playlists secuenciales respetan el orden de los archivos que aparecen en la lista. Esto, combinado con los recursos avanzados de la herramienta de creación de playlist,pueden marcar la diferencia. Un buen Auto DJ debe permitir que la playlist secuencial sea creada de forma fácil y rápida,, sin que el gestor tenga que escoger el orden en el que cada archivo aparece manualmente (¡pero permitir eso apenas si el usuario lo desea!). Definir el orden de reproducción automática es algo esencial. Con este recurso, puedes elegir las canciones de cada viñeta, los anuncios y la hora exacta, por ejemplo. Con unos pocos clics, puedes crear una playlist con varias horas de duración y incluso puedes escoger reproducir los anuncios después de un determinado número de canciones. Haz clic aquí para ver más detalles sobre cómo funciona la herramienta de creación de playlists.

– Programador de playlist: El gran secreto en el uso del Auto DJ es crear varias playlists, cada una de ellas con un «contenido» diferente y luego crear la programación de tu radio de forma que estas playlists sean reproducidas en horas específicas. De esta forma, puedes crear una playlist para cada programa de tu radio y configurar el Auto DJ para que comience a la hora que desees. Aquí la regla es que debes diversificar la programación de tu radio. Es importante que tu Auto DJ te permita crear programaciones en el huso horario exacto y elegir el momento adecuado para comenzar cada playlists. ¡Dá preferencia a que la programación mínima permitida sea de 1 minuto! Para saber más detalles sobre la programación de playlists, haz clic aquí.

–Transición entre en vivo y Auto DJ: Independientemente de si tu radio dependerá por completo del Auto DJ o si este solo tendrá un papel de apoyo, una cosa es básica: ¡cuando comiences una transmisión en vivo a través de tu computadora, la transición entre el Auto DJ y en vivo debe hacerse de forma imperceptible para tus oyentes! Por eso, verifique si el Auto DJ dispone de transición automática. Este es un recurso que te permite iniciar las transmisiones en vivo y terminarlas sin tener que desconectar de tus oyentes. Si este recurso no está disponible, tus oyentes dejarán de escuchar la radio y tendrán que conectarse de nuevo, y esto no es viable.

Ahora que ya sabemos cuáles son los recursos más importantes de un sistema de Auto DJ: ¡vamos a hablar sobre sus aplicaciones!

Auto DJ para radios FM y Comerciales

Lógicamente,cuando hablamos de Auto DJ, inmediatamente imaginamos una radio online. Justamente por eso, vamos a empezar hablando de sus aplicaciones en radios FM y comerciales, que no siempre resulta un recurso útil para estas.

– Audio de backup: por más que las conexiones con internet sean cada vez más rápidas y estables, siempre existirán momentos en los que internet no esté disponible en el estudio. Algún trabajo de manutención programado o imprevistos que puedan suceder y el streaming en vivo permanecerá necesariamente offline. ¡Por eso, el Auto DJ debe ser una alternativa para no dejar a tus oyentes colgados! Puedes crear una programación de backup vía Auto DJ, que permanecerá siempre online y en segundo plano. Si tu transmisión en vivo cae, ¡el Auto DJ entrará automáticamente en el aire.Por supuesto, no será la transmisión en vivo de tu radio, pero al menos tus oyentes no se quedarán sin contenido si quieren escuchar la radio. El consejo es combinar algunas canciones con viñetas que informen que la transmisión en vivo de tu radio volverá a estar disponible en breve.

– Transmisión en horas de baja audiencia: este consejo es especialmente útil para las radios comunitarias o las radios pequeñas que no pueden pagar el costo de mantener el estudio abierto las 24 horas al día. Con el Auto DJ, puedes crear una programación completa para que tu radio siga funcionando en horas de baja audiencia, por ejemplo, cómo al amanecer.

-Transición entre emisiones remotas: Cada vez es más común radios que retransmiten el contenido de asociados lejanos. Pero la gestión de emisiones remotas no siempre es fácil. ¡El Auto DJ puede ser muy útil en este caso! Puedes realizar retransmisiones remotas con diferentes contraseñas de locución dentro de tu panel de streaming. Cuando una transmisión en vivo acaba, el Auto DJ asumirá la programación. Algunos segundos después la retransmisión en vivo de tu estudio entrará en vivo, asumiendo de nuevo la radio. Es una forma genial de conducir las retransmisiones remotas en estudio con poco presupuesto.

Auto DJ para radios online

Parece obvio, pero el Auto DJ es una herramienta casi obligatoria para las radios online. Permite que tu radio permanezca 24 horas transmitiendo, sin que el ordenador esté necesariamente encendido. Pero es importante destacar que el Auto DJ es más que un programa que reproduce una playlist. El Auto DJ permite crear la programación completa de tu radio, de modo que casi acaba con la necesidad de una transmisión en vivo. Vea algunos consejos importantes:

–Aprovecha la parrilla de programación: En vez de crear una única playlist con 24 horas de duración: ¿por qué no crear varias playlists diferentes y luego programar la reproducción en horarios claramente definidos? Así puedes crear una programación personalizada para tu radio, pensando en el tipo de audiencia que suele escuchar tu radio a cada hora.

– Usa el editor de playlists: Editar manualmente el orden de reproducción de una playlist de 30 minutos es muy rápido. Pero cuando comenzamos a usar el Auto DJ de forma avanzada, creando playlist de 2 o más horas, sin duda es una tarea que conlleva bastante tiempo. Por eso, un consejo imprescindible es usar la herramienta de orden automático. Con esta, puedes adicionar todos los archivos de audio que desees reproducir dentro de la playlist y luego escoger el orden de reproducción. En lugar de perder 30 minutos creando una playlist, habrás gastado apenas algunos segundos. ¡Ese tiempo puedes invertirlo en tareas más importantes, como la grabación de spots para tus patrocinadores!

– Haz un uso correcto del gestor de archivos: El gestor de archivos puede parecer sencillo al principio, pero un uso correcto marcará toda la diferencia a medida que la programación de tu radio sea cada vez más completa. Para esto, debes usar correctamente las categorías de archivos disponibles. Concretamente 4: canciones, anuncios, viñetas y podcasts. Adicionar cada archivo en la categoría correcta te asegurará que la herramienta de reproducción automática de playlist funcionará correctamente. Para mejorar todavía más la organización: ¡crea carpetas dentro de cada categoría! En «Canciones», puedes separar por géneros (rock, pop, swing, etc.) o por artista. En «Anuncios», puedes separarlos por el nombre del patrocinador y así sucesivamente. Y un pequeño secreto: ¡Si tienes un programa que es enviado periódicamente al Auto DJ, no tienes la necesidad de editar la playlist a cada nuevo envío! Simplemente envía el nuevo archivo con el mismo nombre del anterior y a la misma carpeta. ¡El Gestor de Archivos reemplazará automáticamente el archivo antiguo! De esta manera, la siguiente transmisión de esta playlist tendrá el contenido nuevo. ¡Esto es muy útil para la retransmisión de programas grabados!

Recursos adicionales

¡Por último, pero no menos importante, veamos los recursos adicionales del Auto DJ! ¡Hace pocos años eran considerados un lujo, pero hoy en día son recursos imprescindibles! Entre ellos aparecen:

–Programas: son programas de audio de corta duración, con un máximo de 5 minutos y de actualización diária. ¡Cuando los usamos con el Auto DJ no requieren de actualización manual! Simplemente añadimos los programas en las playlists, y todos los días tu radio tendrá nuevos contenidos. Son varios temas, que van desde programas humorísticos, periodísticos, religiosos y hasta curiosidades del día a día,

–Campañas: Son audios cortos, con un máximo de 2 minutos, y que suelen centrarse en temas específicos: fechas especiales, campañas de prevención y sensibilización, etc. ¡La diferencia respecto de los programas, las campañas no son actualizadas automáticamente, pero son una herramienta increíble para la diversificación del contenido de tu radio!

– Hora exacta: sencillo y funcional. Adicione la «hora exacta» dentro de tu playlist. ¡No necesitas escoger la hora exacta! Basta con “arrastrar” la «hora exacta» para la posición en que deseas reproducirla. Cuando la playlist llega a ese momento, el servidor se encargará de leer la hora exacta y reproducirla para tus oyentes. Esta reproducción está disponible en voz masculina y femenina.

Conclusiones

¿Qué bien no? El Auto DJ ya no es una simple herramienta. ¡Con un poco de estudio y creatividad, el uso del Auto DJ cambiará la forma cómo tus oyentes escuchan tu radio!

Justamente por eso, recomendamos que guardes este artículo en los favoritos de tu navegador y leas el contenido de nuevo en otro momento. ¡Es mucha información, así que es normal que tengas que releer algunos asuntos de nuevo!!

Si ya tienes una radio, ¡aplica ahora estos consejos!

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